Выставки - это уникальный маркетинговый механизм

Добавлена: 15 апреля 2010 года, 14:49:32

Выставка - это уникальный маркетинговый механизм, объединяющий все инструменты продвижения продукции. Тем не менее, выставочная культура в нашей стране - явление еще достаточно молодое, поэтому в процессе организации выставок и подготовке к участию в них возникает немало трудностей у экспонентов и даже у самих организаторов.

Основной задачей выставочного движения является создание положительного имиджа экспонируемых организаций наряду с повышением престижности самой выставки, так как эти понятия взаимосвязаны: чем престижней выставка, тем выше отдача для участников; чем привлекательней экспозиции фирм, тем интересней выставка для посетителей.

Выставка - это также и эффективный инструмент сбыта. На выставке возможно не только представить свой товар во всей его красе, но также и провести исследование востребованности продукта, его эстетических и потребительских показателей.

На каждой профессионально организованной выставке всегда царит особая атмосфера легкости, активности, праздничности. Вот у многих и возникает желание попробовать себя на этом поприще. Однако мало кто задумывается, что для того, чтобы хотя бы пять выставочных дней прошли на таком подъеме, необходима кропотливая работа в течение года как минимум. А многие «вершины» достигаются только за несколько лет!

Для того чтобы не было мучительно больно за потраченные на выставку силы, время и деньги необходимо, прежде всего, определиться с целью своего участия. Как и во всем мире, в России выставка все чаще воспринимается как инструмент для установления обратной связи с потребителем, а также используется в качестве площадки для отстройки от конкурентов, определения своего положения на рынке, исследования новинок и т.д. В прямой зависимости от цели участия находится размер выставочного стенда и программа презентационных мероприятий.

Прежде чем принимать решение об участии в той или иной выставке, необходимо выяснить, сколько раз она проводилась, так как чем больше лет существует выставка, тем выше уровень ее посещаемости и, в идеале, уровень организации. Последнее, безусловно, зависит от профессионализма организаторов и их умения расширять информационное поле своего мероприятия. Также необходимо учитывать, что уровень выставки напрямую связан со степенью развития рынка.

На результат выставки влияет отношение экспонента и степень его подготовленности к участию. Для достижения максимальной эффективности от участия, каждый экспонент должен провести целый ряд подготовительных мероприятий, провести свою рекламную кампанию в специализированных или многотиражных СМИ в зависимости от целей, которые он преследует. Почти всегда возможно подключиться к рекламной кампании организатора выставки и разместить информацию о своей фирме в публикациях выставки, а также рекламу в каталоге.

Огромную роль в повышении эффективности участия играет также предварительное приглашение на стенд специалистов и потенциальных партнеров.

И, безусловно, необходимо приложить максимум сил, чтобы привлечь к себе посетителей уже непосредственно на выставке. Прежде всего, необходимо эффектно оформить свой стенд, а также самым тщательным образом проконсультировать и подготовить стендистов. Одним из самых эффективных способов привлечения внимания потенциальных партнеров и клиентов является проведение презентационных мероприятий.